AI Use-Case Canvas

Welches KI-Tool passt zu Ihrem Use Case?

Beschreiben Sie Ihren Anwendungsfall und bewerten Sie 8 Kriterien. Das Canvas leitet Sie zur passenden KI-Toolklasse — strukturiert, nicht zufällig.

🧩 8 Kriterien ⚡ Sofortempfehlung 📋 Use-Case-Kategorie 🔧 Tool-Mapping
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Beschreiben Sie Ihren Use Case

Worum geht es? Eine kurze Beschreibung hilft, die Bewertung einzuordnen — und erscheint am Ende in Ihrer Empfehlung.

Beispiele zur Orientierung:
📧 Support-E-Mails automatisch beantworten 📊 Wöchentlichen Vertriebsreport erstellen 📄 Verträge analysieren und zusammenfassen 💡 Ideenentwicklung für neue Produkte 🔍 Markt- und Wettbewerbsanalyse ❓ Interne HR-Fragen automatisch beantworten
1Kriterium 1 von 8

Komplexität der Aufgabe

Wie komplex ist die Problemlösung, die der Use Case erfordert?

1
Einfache Antwort / Recherchez. B. FAQ beantworten, einfache Fragen stellen, Fakten nachschlagen
2
Analyse / Strukturierungz. B. Dokument analysieren, Inhalte zusammenfassen, Text strukturieren
3
Mehrstufige Problemlösungz. B. Strategie entwickeln, Szenarien vergleichen, Konzepte erarbeiten
4
Planung / Agent-Verhaltenz. B. autonomen Workflow steuern, Teilaufgaben orchestrieren, Entscheidungslogik
Bitte eine Option auswählen.
2Kriterium 2 von 8

Automatisierungsgrad

Wie autonom soll der Use Case ablaufen — ohne menschliches Eingreifen?

1
Manuell (assistiv)Mensch führt alle Schritte aus, KI unterstützt einzelne Momente
2
Assistiv im WorkflowKI ist integrierter Assistent, Mensch behält die Kontrolle über jeden Schritt
3
TeilautomatisiertWorkflow läuft teilweise automatisch, Mensch prüft an definierten Punkten
4
VollautomatisiertEnd-to-End Automation, kein manueller Eingriff im Regelbetrieb nötig
Bitte eine Option auswählen.
3Kriterium 3 von 8

Integrationsbedarf

Wie stark muss der Use Case mit anderen Systemen, Daten oder Tools interagieren?

1
Keine IntegrationRein textbasiert, keine Systemzugriffe nötig (z. B. Ideen generieren, Texte schreiben)
2
Dokumente / DateienZugriff auf interne Dokumente, E-Mails, SharePoint, Ablage (z. B. Verträge analysieren)
3
API-ZugriffeAnbindung an externe oder interne APIs, Datenbanken oder Einzelsysteme (z. B. CRM)
4
Komplexe SystemlandschaftMehrere Systeme, ERP + CRM + API + Datenbank parallel (z. B. Prozesskette über Abteilungen)
Bitte eine Option auswählen.
4Kriterium 4 von 8

Wissensabhängigkeit

Wie stark basiert der Use Case auf spezifischem, unternehmensinternem Wissen?

1
Allgemeines WissenÖffentlich verfügbares Wissen reicht aus (z. B. Marketingideen, allgemeine Texte)
2
Branchen-/KontextwissenBranchenspezifisches oder unternehmensnahes Wissen nötig (z. B. Marktanalyse)
3
UnternehmenswissenInterne Richtlinien, Prozesse, Produkte, Dokumente müssen bekannt sein
4
Strukturierte interne DatenSpezifische Daten aus Datenbanken, CRM, ERP, strukturierten Wissensgraphen
Bitte eine Option auswählen.
5Kriterium 5 von 8

Interaktionsform

Wie interagiert der Nutzer (oder das System) mit der KI in diesem Use Case?

1
Einmalige AnfrageSingle-Shot: eine Eingabe, eine Antwort — kein fortlaufender Dialog (z. B. Recherche)
2
Iterative ZusammenarbeitMehrere Runden: Ergebnis wird gemeinsam entwickelt und verfeinert (z. B. Dokument)
3
Kontinuierlicher DialogLaufende Konversation, z. B. Support-Bot, Assistent im Hintergrund
4
ProzesssteuerungKI steuert Prozess oder orchestriert Sub-Tasks ohne direkten Nutzerdialog
Bitte eine Option auswählen.
6Kriterium 6 von 8

Daten- und Sicherheitsanforderungen

Welche Schutzstufe haben die Daten, die in diesem Use Case verarbeitet werden?

1
Öffentliche DatenKeine sensiblen Informationen — rein öffentliche Quellen, allgemeine Inhalte (z. B. Webrecherche)
2
Interne DatenNicht-öffentliche Unternehmensinformationen — Dokumente, Prozesse, interne Kommunikation
3
Sensible / personenbezogene DatenKundendaten, Mitarbeiterdaten, Finanzdaten — strenge DSGVO-Anforderungen
4
Regulierte DatenBranchenregulierung (z. B. Medizin, Recht, Finanzen) mit spezifischen Compliance-Anforderungen
Bitte eine Option auswählen.
7Kriterium 7 von 8

Outputstruktur

Welches Format soll das Ergebnis des Use Cases haben?

1
Freier TextKreative oder explorative Ausgaben — Ideen, Textentwürfe, Zusammenfassungen
2
Strukturierter TextBerichte, Präsentationen, E-Mails mit definierter Struktur und Formatierung
3
Strukturiertes DatenformatJSON, Tabellen, Excel, CSV — maschinenlesbare oder weiterverarbeitbare Ausgaben
4
Systemaktion / Prozess-OutputDas Ergebnis ist eine ausgeführte Aktion: Ticket erstellt, E-Mail versendet, System aktualisiert
Bitte eine Option auswählen.
8Kriterium 8 von 8

Wiederholbarkeit & Skalierung

Wie häufig tritt dieser Use Case auf — und in welchem Volumen?

1
Einmalig / seltenDer Use Case tritt selten oder einmalig auf (z. B. einmalige Analyse, Strategie-Workshop)
2
GelegentlichMehrmals pro Monat — z. B. Präsentationen erstellen, Berichte schreiben
3
Regelmäßig / täglichTäglich oder wöchentlich wiederkehrender Prozess — z. B. Reporting, E-Mail-Handling
4
Hochfrequent / skalierbarSehr hohe Frequenz, viele Nutzer oder Instanzen gleichzeitig — z. B. Support-Automation
Bitte eine Option auswählen.
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Tool-Empfehlung

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Ihre Use-Case-Kategorie

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Empfohlene Toolklasse & Tools

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