Schnellcheck: Wie gut ist Ihr Betrieb auf KI vorbereitet?

Ehrliche Bestandsaufnahme — ohne Fachchinesisch, ohne Verkaufsgespräch.

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Zuerst ein paar Angaben zu Ihrem Betrieb

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Ihr Name

E-Mail

Unternehmen

Mitarbeitende

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Abschnitt 1 von 10

Ihr Betrieb

Ein paar Grundinfos, damit ich die Ergebnisse richtig einordnen kann.

Was ist Ihr Kerngeschäft in einem Satz? * z. B. Sanitär-Heizung-Klima, Elektro, Malerbetrieb, Steuerberatung, Physiotherapie Bitte ausfüllen.

Wie viele Mitarbeitende hat Ihr Unternehmen? * Chef + Mitarbeiter zusammen

1–5

5–20

mehr als 20

Bitte auswählen.

Wer arbeitet im Büro, wer „draußen"? * z. B. „1 im Büro, 4 auf Baustellen" oder „alle vor Ort" Bitte ausfüllen.

Wer sind Ihre typischen Kunden? * z. B. Privatkunden, Hausverwaltungen, andere Firmen, Gemeinden Bitte ausfüllen.

Was kostet Sie im Arbeitsalltag die meiste Zeit oder Nerven? z. B. Papierkram, Termine koordinieren, Angebote schreiben, Rechnungen

Was würden Ihre Mitarbeitenden wohl sagen, wenn morgen ein neues System eingeführt würde? *

„Prima, endlich was Neues!" – das Team ist grundsätzlich aufgeschlossen.

Gemischt: Manche freuen sich, andere sind skeptisch.

Eher Widerstand – Veränderungen stoßen bei uns oft auf Ablehnung.

Schwer zu sagen.

Bitte auswählen.

Abschnitt 2 von 10

Welche Programme nutzen Sie?

Schreiben Sie einfach den Namen — oder „keins", „Excel", „Papier". Alles ist richtig.

Womit erstellen Sie Ihre Rechnungen? *z. B. Lexware, DATEV, sevDesk, macht der Steuerberater, ExcelBitte ausfüllen.

Wie gehen neue Aufträge bei Ihnen ein? *z. B. Handwerkersoftware, Word, Excel, von HandBitte ausfüllen.

Wo speichern Sie Ihre Kundendaten? *z. B. eigene Software, Excel-Liste, Karteikarten, im KopfBitte ausfüllen.

Wie planen Sie Termine und organisieren diese im Kalender? *z. B. Google Kalender, Outlook, Handy-Kalender, WandkalenderBitte ausfüllen.

Welche E-Mail-Software nutzen Sie? *z. B. Gmail, GMX, T-Online, Outlook, Firmen-E-MailBitte ausfüllen.

Wo werden Ihre Dokumente abgelegt? *z. B. im PC, auf dem Server, Dropbox, Google Drive, OneDriveBitte ausfüllen.

Wie kommunizieren Sie intern im Team? *z. B. Teams, WhatsApp-Gruppe, Slack, Telefon, persönlichBitte ausfüllen.

Haben Sie eine Website, und wer pflegt sie? *z. B. eigene Website, nur Google-Eintrag, Facebook, gar nichtsBitte ausfüllen.

Nutzen Sie spezielle Branchensoftware? *z. B. CAD, Planungssoftware, Praxissoftware – welche?Bitte ausfüllen.

Welches Programm oder Tool nutzen Sie am häufigsten? *Bitte ausfüllen.

Welches Programm oder Tool bereitet Ihnen die meisten Schwierigkeiten? *Bitte ausfüllen.

Nutzt bereits jemand in Ihrem Unternehmen KI-Tools? * z. B. ChatGPT, Copilot, Midjourney

Nein, noch nicht.

Vereinzelt privat – ohne offizielle Freigabe.

Ja, in einzelnen Bereichen.

Ja, systematisch mit klaren Regeln.

Bitte auswählen.

Abschnitt 3 von 10

Toolnutzung

Wofür werden diese Tools eingesetzt, und wie regelmäßig? * Bitte ausfüllen.

Abschnitt 4 von 10

Haben Sie schon KI ausprobiert?

Kennen Sie ChatGPT, Google Gemini oder ähnliches? *

Nein

Schon mal gehört

Bitte auswählen.

Haben Sie diese Werkzeuge schon mal benutzt? *

Nein

Einmal ausprobiert

Bitte auswählen.

Wenn ja: Wofür? z. B. Text schreiben, Frage beantworten lassen, Übersetzung

Nutzt jemand anders im Betrieb ChatGPT & Co.? * z. B. Azubi, Bürokraft, niemand, weiß ich nicht Bitte ausfüllen.

Was erhoffen Sie sich von KI? * z. B. Zeit sparen, weniger Papierkram, bessere Angebote, weiß noch nicht Bitte ausfüllen.

Welche drei Wörter fallen Ihnen spontan zum Begriff „Künstliche Intelligenz" ein? * z. B. Zukunft, Risiko, Potenzial Bitte ausfüllen.

Nennen Sie ein Beispiel aus den letzten Wochen, bei dem Technologie Ihnen Zeit gespart hat. * Bitte ausfüllen.

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