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KI-Beratung für den Mittelstand

KI, die einfach
funktioniert.

Praxisnahe Beratung, Workshops und Implementierung — ohne Buzzwords, ohne Vendor-Lock-in. Für Unternehmen in OWL und der DACH-Region.

4Klare Leistungsmodule
1:1Persönliche Beratung
OWLRegional verwurzelt

Kostenlose Tools für Ihren KI-Einstieg

Einfache Werkzeuge — ohne Login, ohne Account, sofort nutzbar.

Leistungen

Vier Module — klar abgegrenzt, direkt buchbar. Von der ersten Standortbestimmung bis zur laufenden strategischen Begleitung.

🔍

AI Readiness Audit

Strukturierte Bestandsaufnahme Ihrer KI-Reife in 5 Dimensionen — als Basis für alle weiteren Schritte.

  • 25-Fragen-Assessment (5 Dimensionen)
  • Scoring & Reifegrad-Einordnung
  • Schriftlicher Bericht mit Handlungsfeldern
  • Optional: 60-min Debrief-Session
Jetzt anfragen →
🛠️

AI Tool Onboarding

Einführung ausgewählter KI-Tools ins Team — praxisnah, auf Ihre Workflows zugeschnitten.

  • Tool-Auswahl & Vorbereitung
  • Halbtag / Ganztag / Premium-Workshop
  • Hands-on Übungen für Ihr Team
  • Nachhaltigkeits-Coaching inklusive
Jetzt anfragen →
🤝

Fractional AI Officer

Laufende strategische KI-Begleitung — wenn Sie einen erfahrenen Sparringspartner auf Abruf brauchen.

  • Starter / Growth / Premium Retainer
  • Monatliche Strategie-Sessions
  • Asynchrone Beratung & Reviews
  • Umsetzungsbegleitung nach Bedarf
Jetzt anfragen →

Best Practices

Drei Themenbereiche für Ihren Einstieg: Agenten in 30 Minuten aufbauen, Copilot-Prompts für Office und Copilot gezielt personalisieren.

🤖 30-Minuten-Agenten
💬 Prompt-Bibliothek
⚙️ Copilot personalisieren
1
30
Min investieren
2
Agent
bauen
3
80 %
Vorarbeit automatisieren

Klein starten. Schnell entlasten. Agent für Agent skalieren.

Das Flywheel-Prinzip

Gesparte Zeit baut den nächsten Agenten

⏱️Zeit
sparen
💰Zeit
reinvestieren
👥Mehr
Entlastung
🤖Nächsten
Agenten bauen

Gesparte Zeit
baut den
nächsten Agenten

✅ Geeignet, wenn …

  • Aufgabe ist wiederkehrend
  • Prozess ist strukturierbar
  • Input ist klar definiert
  • Output ist prüfbar

⛔ Grenzen, wenn …

  • Hohe Verantwortung
  • Unklare Entscheidungskriterien
  • Sensible Entscheidungen
  • Starke Kontextabhängigkeit

Der 30-Minuten-Bauplan

Min 0–5
Use Case festnageln
  • Einen klaren Satz formulieren
  • Grenzen definieren
  • Agent-Canvas ausfüllen
Min 6–10
Rolle & Arbeitsweise definieren
  • Systemprompt mit Copilot vorbereiten
  • Aufgabe – Arbeitsweise – Grenzen
  • Mit Copilot überarbeiten
Min 11–15
Output-Template bauen
  • Feste Struktur für den Output vorgeben
  • Kapitel / Tabelle / Listen definieren
Min 16–25
Tooling ergänzen
  • Variante A: Nur Prompt-Agent
  • Variante B: Agent + Wissensquellen
  • Variante C: Agent mit Aktionen
Min 26–30
Test mit realistischen Beispielen
  • Outputstruktur korrekt?
  • Risiken erkannt?
  • Grenzen eingehalten?
  • Zeit gespart?

Eigenen Agenten bauen lassen?

Im AI Tool Onboarding bauen wir gemeinsam Ihren ersten produktiven Agenten.

Fertige Prompt-Vorlagen für Microsoft 365 Copilot — einfach auf das Karten-Symbol klicken und in Copilot einfügen. Platzhalter in [eckigen Klammern] anpassen.

📧 Outlook
💬 Teams
📄 Word & PowerPoint
📊 Excel

Schreibe eine höfliche aber bestimmte Zahlungserinnerung an [Unternehmen] für Rechnung [Nr.] vom [Datum], Betrag [X] €, Zahlungsziel überschritten um [X] Tage. Ton: professionell, nicht vorwurfsvoll.

Fasse diesen E-Mail-Verlauf zusammen: Was ist der aktuelle Stand, was wurde vereinbart, was ist meine nächste Aktion?

Ich muss auf diese E-Mail antworten und eine Terminabsage kommunizieren. Formuliere eine freundliche Absage mit konkretem Alternativvorschlag für [Zeitraum].

Erstelle aus diesem E-Mail-Thread eine strukturierte Zusammenfassung mit: Offene Punkte, Entscheidungen, nächste Schritte mit Verantwortlichen.

Fasse dieses Meeting zusammen: Was wurde entschieden? Welche Aufgaben wurden vergeben, an wen, bis wann? Erstelle eine strukturierte Tabelle mit Aufgabe / Verantwortlich / Deadline.

Ich habe dieses Meeting verpasst. Erkläre mir in 5 Sätzen was besprochen wurde und was ich als nächstes tun muss.

Erstelle aus diesem Transkript eine Einladung für das Folgemeeting: Betreff, Ziel des Meetings, vorgeschlagene Agenda, benötigte Vorbereitung der Teilnehmer.

Wer hat in diesem Meeting die meisten offenen Punkte übernommen? Erstelle eine übersichtliche Task-Liste je Person.

Ich habe diesen Vertragsentwurf hochgeladen. Fasse die wichtigsten Pflichten des Mieters in fünf Stichpunkten zusammen und weise auf fehlende oder unklare Klauseln hin.

Schreibe ein Anschreiben an [Unternehmen] zur Bestätigung des Inhaberwechsels. Sachlich, freundlich, max. eine Seite. Folgende Informationen sind relevant: [Stichpunkte].

Erstelle eine Präsentation mit 6 Folien zum Thema [Thema]: Ausgangslage, Ziele, aktuelle Maßnahmen, Ergebnisse, Ausblick, Kontakt. Sachlich, nüchtern, keine Füllfolien.

Schlage für diese Präsentation eine klarere Gliederung vor. Was fehlt, was ist redundant, wo wäre eine Visualisierung sinnvoller als Text?

Ich habe diese Tabelle mit offenen Zahlungen hochgeladen. Sortiere nach Fälligkeit, markiere alle Posten die mehr als 30 Tage überfällig sind und berechne den Gesamtbetrag je Kategorie.

Erkläre mir diese Formel in Zelle [X] in einfachen Worten und sage mir, ob sie für meinen Anwendungsfall korrekt ist: [Formel einfügen].

Erstelle aus dieser Umsatztabelle eine kurze Analyse: Welche drei Positionen haben den größten Anteil? Gibt es auffällige Ausreißer? Was würdest du empfehlen zu prüfen?

Baue mir eine einfache Vorlage für eine Mieterliste: Spalten für Mieter, Fläche, Mietbeginn, Laufzeit, monatliche Miete, Kündigungsdatum – automatisch berechnet aus Mietbeginn + Laufzeit.

Copilot kann auf Ihre Arbeitsweise, Ihre Rolle und Ihre Sprache eingestellt werden — bevor Sie auch nur einen Prompt schreiben. Die Einstellungen finden Sie in Teams unter Chateinstellungen → Personalisierung.

✏️

Benutzerdefinierte Anweisungen

● Aktivieren
Chateinstellungen → Personalisierung → Anweisungen bearbeiten

Copilot lernt, wie Sie antworten wollen: formell oder locker, auf Deutsch, mit oder ohne Bullet Points. Einmal einrichten — dauerhaft wirksam.

💡 Tipp: Schreiben Sie rein, was Ihre Rolle ist, welche Sprache Sie bevorzugen und welchen Ton Sie in E-Mails anschlagen. Z. B.: „Ich bin Projektleiter, antworte immer auf Deutsch, E-Mails sachlich-freundlich."
👔

Arbeitsprofil

Automatisch
Chateinstellungen → Personalisierung → Arbeitsdaten anzeigen

Copilot zieht automatisch Informationen aus Ihrer Microsoft 365-Umgebung — Kalender, Kontakte, Dokumente — um relevantere Antworten zu geben.

💡 Tipp: Prüfen Sie, welche Daten Copilot über Sie sieht. Das Profil bestimmt, wie gut Copilot Sie im Kontext kennt.
🧠

Gespeicherte Erinnerungen

● Aktivieren
Chateinstellungen → Personalisierung → Erinnerungen verwalten

Copilot merkt sich wichtige Details aus Ihren Gesprächen — z. B. bevorzugte Formate, laufende Projekte oder Ihre Präferenzen bei Texten.

💡 Tipp: Sie können Erinnerungen auch manuell hinzufügen oder löschen. Wertvoll für alle, die Copilot täglich nutzen.
📜

Chatverlauf nutzen

● Aktivieren
Chateinstellungen → Personalisierung → Chatverlauf

Copilot kann frühere Gespräche als Kontext nutzen — so werden Antworten im Laufe der Zeit besser auf Sie zugeschnitten.

💡 Tipp: Besonders nützlich, wenn Sie Copilot für immer wiederkehrende Aufgaben nutzen — der Kontext wächst mit.
Best Practice

Fertiger Personalisierungs-Prompt

Diesen Prompt direkt in Chateinstellungen → Personalisierung → Anweisungen bearbeiten eintragen — als dauerhafter Kontext für Copilot:

Benutzerdefinierte Anweisungen — Copilot

Du bist mein kritischer Sparringspartner, kein Ja-Sager. Deine Aufgabe ist es, mir ehrliches, konstruktives Feedback zu geben – auch wenn es unbequem ist. Konkret bedeutet das: Weise mich aktiv auf Denkfehler, logische Lücken und blinde Flecken hin, auch wenn ich nicht explizit danach frage Wenn meine Annahmen fragwürdig sind, sage es direkt – mit Begründung Stelle Rückfragen, wenn meine Anfrage unklar oder unvollständig ist, bevor du antwortest Antworte immer konstruktiv: Kritik kommt mit einem konkreten Alternativvorschlag oder einer weiterführenden Frage Verzichte auf Floskeln wie „Gute Frage" oder „Das ist ein interessanter Ansatz" – komm direkt zum Punkt Wenn du mehrere Optionen siehst, nenne sie mit Abwägung – nicht nur die naheliegendste Beende komplexe Antworten mit einer gezielten Gegenfrage, die mich weiterbringt Mein Ziel ist es, besser zu denken – nicht bestätigt zu werden.

Copilot-Einführung im Team?

Wir richten Copilot gemeinsam ein — mit echten Prompts aus Ihrem Arbeitsalltag.

HandsOnAI OWL

KI-Berater · Trainer · Stratege
KI-StrategieProzessoptimierungSix Sigma API & PromptingCoachingChange Management

„KI muss im Alltag ankommen — nicht in der Präsentation stecken bleiben. Mein Ziel ist, dass Ihr Team morgen anders arbeitet als heute."

OWL-basiert · Remote aktiv
B2B-Fokus · KMU-Spezialist

Erfahrung trifft Pragmatismus

Ich bin Berater, Coach und KI-Praktiker mit Hintergrund in Consulting, Prozessoptimierung und Change Management. Seit Jahren arbeite ich an der Schnittstelle zwischen Strategie und Umsetzung — jetzt mit dem Fokus auf Künstliche Intelligenz.

Was mich von klassischen Beratungsunternehmen unterscheidet: Ich liefere keine PowerPoint-Empfehlungen, die in der Schublade landen. Ich setze gemeinsam mit Ihnen um, bilde aus und sorge dafür, dass KI nachhaltig in Ihren Prozessen verankert ist.

HandsOnAI OWL steht für regionalen Anker mit überregionalem Anspruch — persönlich, direkt und auf Augenhöhe.

🎯

Pragmatisch

Lösungen, die sofort einsetzbar sind.

🔬

Methodisch

Strukturiert, Six-Sigma-gestützt.

🤝

Auf Augenhöhe

Direkt, ehrlich, ohne Fachchinesisch.

🚀

Umsetzungsstark

Beratung, die im Alltag ankommt.

Sprechen wir miteinander.

Fragen zu meinen Leistungen, ein unverbindliches Erstgespräch oder einfach prüfen, ob ich der richtige Partner bin — ich freue mich auf Ihre Nachricht.

📍

Standort

Ostwestfalen-Lippe (OWL)
Deutschlandweit & remote

💬

Erstgespräch

30 Minuten · kostenlos · unverbindlich

⏱️

Reaktionszeit

In der Regel innerhalb von 24 h

Vielen Dank!

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